INST.RU/CTOR

ПЕРСОНАЛЬНАЯ СТРАНИЦА

 Главная

АВТОРСКАЯ ПЕСНЯ :

 Каталог ресурсов

 Бардафиша

 Аудиоархив, .mp3

 Видеоархив

 Бард-Паутина

 Cоветы архивистам

ЮМОР :

 Неокончизмы

 Проколы

МОЯ ЖИЗНЬ :

 Фотоархив

 Дороги

 Радиолюбительство


РАБОТА С ФОНОТЕКОЙ

          Пересказывать весь учебник по пользованию Excel я не буду, но про некоторые функции, очень помогающие при работе с описью фонотеки, расскажу.

Итак, Вы уже набили в таблицу свой архив. Можно забивать сколько угодно строк. У некоторых архивистов количество песен ( а соответственно, и строк в таблице ) достигает пятидесяти тысяч ! ! !


          В первую очередь, Вам необходимо освоить функцию поиска. Делается это элементарным путем : выберите в верхнем меню Edit -->Find и в появившемся окошке наберите искомое слово или строчку. Дальше жмите кнопку "Find Next" и Excel покажет Вам все строчки, где встречается введенное Вами слово. Дополнительная кнопка Match case позволяет искать с соблюдением регистра.


          Следующая удобная функция - сортировка. Вы можете сортировать всю таблицу целиком как Вам удобно - по буквенным полям, по числовым как по возрастанию, так и по убыванию. Например, нам надо отсортировать по алфавиту первые строчки песен. Для этого выбираем в меню Data --> Sort и в открывшемся окне устанавливаем параметры : по какому столбцу сортируем, по возрастанию или убыванию и т.д. Можно сортировать сразу по нескольким столбцам. В таком случае Excel сначала сортирует по первому заданному ( "sort by" ), затем по второму ( "then by" ), затем по третьему заданному.


Чтобы Excel правильно обработал числовые значения, например, время звучания каждой песни, надо выделить Ваш столбец "Время", затем в меню выбрать Format --> Cells и в открывшемся окне выбрать : слева - категорию Time, справа - формат отображения чч:мм:сс. Теперь при наборе врмени, например, 2 мин 35 сек. Вы вводите 0:2:35, Excel же отобразит это, как 0:02:35. Не забывайте вводить нулевое значение часа ! ! !
Теперь можно использовать математическую формулу Excel "сложение". Для этого выделите ячейку, в которой будет отображаться результат ( например, внизу времени последней песни ), и после этого нажмите символ "Сумма" в меню : . Excel сам посчитает всё содержимое столбца "Время" и выдаст результат. Как это выглядит, Вы можете увидеть ниже, сумма - в выделенной ячейке.


Вот вкратце основные функции Excel для создания описи Вашей фонотеки. Если есть какие-то вопросы или требуется помощь - пожалуйста, пишите прямо в гостевую
или E-Mail'ом: info"at"inst.ru.


Дополнительные разделы

 Дружественные  сайты

 Диплом

 Награды

 Благодарности

 Мои баннеры

 Голосования

 Обратная связь

 Ваши отзывы

TopList

TopList